为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景。他们是否与去年的与会者一样?今年的新的与会者,可以为他们安排以前成功的活动吗?如果与会者还是去年那一群人,那麽活动不必比去年的更大或更好,但却必须与去年的活动有所不同。 由于不同会议的与会者有不同的性格特点,所以在此主要的责任就是你所计划的活动要适合与会者的口味。