会议策划人的任务有哪些？【云南旅游|云南旅行社|云南旅游网】

会议策划人的任务有哪些？

	会议策划人的任务有哪些？
	作者：云南旅游… 文章来源：http://www.ynlvyou.net 点击数：更新时间：2008-3-10

会议策划是会议的灵魂，在整个会议活动中占着举足轻重的作用，那么负责会议策划的人应达到哪些要求？
会议筹划者的角色是多面的，他们要负责去做各种各样的工作。具体来说，他们应具备以下特点：
A、善于与人共事
B、善于解决问题
C、善于注意小节
D、善于与人协商
E、能够管理会议财务事宜
F、熟悉酒店运作
G、能够安排恰倒好处的菜单
H、能够熟练操作电脑
I、能够熟练地与视听服务公司打交道
J、能妥善接待贵宾和外国客人
K、熟知各种礼仪
L、行事果断、执着

具备的这些素质会议策划人，在会议策划的工作中，主要负责的工作是那些呢，我们来看看会议策划人的任务有哪些？
一般来说，会议策划人需要做以下工作：
A、制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。
B、制定会议议程。
C、了解可供使用的场所和设施情况。
D、选择或提议合适的场所。
E、检查并比较各项设施。
F、安排交通事宜。
G、协调会务工作人员的活动。
H、招收、培训会务人员和广告人员。
I、制定可行预算或按既定预算安排有关工作。
J、确定各项工作的时间安排。
K、视察选定的场所和设施。
L、与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
M确定印刷公司。
N、安排食品、饮料有关事宜。
O、讨价还价。
P、同会议发言人和各位贵宾进行联系。

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